Titre professionnel Assistant de direction (H/F)

CCP 1 : Assurer les fonctions de support administratif et organisationnel à l’équipe de direction
– Organiser et suivre sur le plan opérationnel les activités de l’équipe de direction en français et en anglais
– Concevoir des outils de pilotage et présenter des informations chiffrées de gestion
– Optimiser les processus administratifs
– Assurer l’interface orale entre l’équipe de direction et les interlocuteurs internes et externes en français et en anglais

CCP 2 : Organiser et suivre les projets et dossiers spécifiques de l’équipe de direction
– Conduire une veille informationnelle et en diffuser le contenu
– Préparer, coordonner et suivre un projet
– Organiser un événement
– Mettre en œuvre une action de communication en français et en anglais

La formation au Titre professionnel « Assistant de Direction » vise à former des professionnels polyvalents capables d’assister efficacement les cadres et les dirigeants d’une entreprise.

1. Gestion administrative : Les compétences en gestion administrative générale, comprenant la gestion des courriers, la rédaction de documents administratifs (lettres, emails), la gestion des fournitures de bureau, ainsi que la tenue de dossiers administratifs.

2. Droit du travail : Les aspects juridiques liés au droit du travail, tels que les contrats de travail, les règles en matière de durée du travail, de congés payés, de licenciement, ainsi que les obligations en matière de sécurité sociale

3. Communication : La communication professionnelle, comprenant l’accueil téléphonique et physique, la prise de rendez-vous, la gestion des mails, ainsi que la rédaction de documents professionnels : rédaction de rapports, de comptes-rendus de réunion, de notes de synthèse, de présentations, etc.

4. Gestion de l’information : Le classement et archivage des documents, l’organisation et tenue à jour des dossiers et des archives, ainsi que la gestion des bases de données et des fichiers : collecte, saisie et mise à jour des données, extraction d’informations pertinentes.

5. Organisation des déplacements et des événements : L’organisation logistique des événements : séminaires, conférences, salons professionnels, etc.

6.Gestion des projets : L’assistance dans le suivi des projets : planification des activités, suivi des échéances, coordination des équipes, etc. ainsi que la participation à la préparation de rapports d’avancement et de bilans.

7. Anglais : Maîtrise de l’anglais professionnel : rédaction de documents en anglais, communication écrite et orale avec des interlocuteurs anglophones, traduction de documents, etc.

Modalité d’enseignement :
Formation en présentiel

Modalité(s) de formation :

Commentaire : rythme d’alternance à définir avec l’employeur

Méthode(s) et moyen(s) pédagogiques :

Commentaire :
Personnes en situation de handicap, prenez contact avec le référent handicap de la structure en amont pour une étude préalable des possibilités d’adaptation des modalités en fonction de vos besoins spécifiques et particuliers

Le candidat est évalué par un jury composé de professionnels, sur la base des éléments suivants :
• une mise en situation professionnelle, complétée par un entretien technique, un questionnaire professionnel, un questionnement à partir de production ;
• les résultats des évaluations passées en cours de formation ;
• un dossier professionnel dans lequel le candidat a consigné les preuves de sa pratique professionnelle ;
• un entretien final avec le jury.

92,5 % de réussite à l’examen pour l’année 2024/25. (sur 27 candidat(s) présenté(s))
88 % d’insertion dans l’emploi pour l’année 2024/25.
80 % d’insertion dans le(s) métier(s) visé(s) pour l’année 2024/25.

Titre professionnel Assistant de direction (H/F)

Tout public

Niveau d’entrée exigé : Niveau 2
Prerequis complémentaire(s) :
Maîtrise de la langue française pour la rédaction de documents et la communication orale.

Window : Création, suppression, copie, déplacement et renommage de fichiers et de dossiers. Organisation des fichiers et des dossiers (arborescence, classement). Recherche de fichiers et de dossiers (utilisation de la barre de recherche).

WORD : Saisie rapide et précise. Gestion des polices (taille, style, couleur). Mise en page simple (alignement, interligne, marges)

EXCEL : Formules de base : Somme, Moyenne, Minimum, Maximum. Création de différents types de graphiques (histogrammes, courbes, secteurs, etc.).

Un stage d’une semaine minimum, ou une expérience professionnelle plus conséquente, permettent de valider concrètement l’adéquation du candidat avec les missions du métier.
Missions d’observation : L’organisation du travail de la direction, la communication interne et externe, la gestion des dossiers, la participation aux réunions
Le bilan de stage devra confirmer l’intérêt et les aptitudes pour ce domaine.

En cas de validation partielle de la certification, possibilité de compléter le parcours de formation en vue d’obtenir la certification dans sa globalité. La validation d’un bloc de compétences est acquise à vie sous réserve des évolutions des compétences constatées par l’analyse des situations de travail par le certificateur (sauf exceptions).